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客户案例

北京洪恩教育科技股份有限公司

  • 时间: 2016-08-22 02:48:15
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  洪恩教育是以学前教育为主业的高新技术企业,多年以来致力于婴幼儿多学科课程研究。汇集了顶级的幼教专家、积累了多年的教育经验、每年调研数十万儿童数据,充分了解儿童,制定出科学的系统的家庭教育、学校教育解决方案,为家庭、幼儿园提供科学有效的指导。洪恩已成为国内0~8岁儿童教育系统解决方案的知名品牌。自主研发了几百种优质教育科技产品,出口到美国和亚洲多个国家和地区,它让全世界儿童获得快乐、获得知识,健康、智慧成长。
洪恩公司不断提升自主创新能力,拥有多项自主知识产权的核心技术,建立了海淀工程技术研究中心、课程主导中心、深圳电子研发中心等创新机构,并已经通过ISO9001质量管理体系认证。百种教育产品获得了多项发明、实用新型、外观专利或著作权证书。
 

企业面临问题

1、2013年前使用的是新中大财务系统,没有上线供应链系统,需要手工记录,对账难度大。
2、没有完整的成本核算体系,成本要素不清晰,无法进行成本分析。
3、期刊发行管理业务特殊,需要对会员进行管理,并按购买产品制定发行计划,线下管理出错率高,客户经常投诉
4、按发货确认收入和成本,但开票时间并不一致,而且需要按客户要求的明细进行处理,业务人员与财务人员因此经常产生矛盾。
5、CRM系统已经上线,客户档案需要重复增加,工作效率低

信息化应用价值

1、通过U8系统的实施,实现了财务业务一体化,并清晰的核算的产品成本,准确的进行成本分析,为逐步降低成本提供了数据支撑。
2、单独开发了会员管理和期刊发行系统,对会员进行资料登记,并按购买产品和月份,系统自动判断配送产品和配送日期,到期自动生成发货清单;与赠品实现了联动管理,并进行了有效的控制,防止发错货,明显提高了客户满意度。
3、与CRM系统实现数据打通,CRM系统中增加了客户,U8系统自动增加对应的客户。
4、软件中按照发货单自动生成系统发票,并进行收入和成本核算。同时开发了开票申请功能,由业务人员参照发货记录填写开票申请,对开票额度进行了控制,同时人员业务人员根据客户需要填列开票明细和金额,方便财务开具实际的增值税发票;财务人员开完票据后,回写发票号,并在系统中复核操作,系统自动通知业务人员到财务取票。

使用产品模块

标准产品:U811.1产品,总账、UFO报表、固定资产、应收应付、成本管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、物料清单、生产订单、CRM营销管理
开发插件:CRM数据接口、开票申请插件、发行管理插件