方案综述
原用友时空软件,领先于行业的医药流通药品质量管理工具

  随着2013年新版GSP的制定,5大附录,2个标准的发布,意味着所有药品经营企业必须按照新版GSP的要求对内部计算机系统进行升级改造,用友U8产品线中,针对医药流通行业应用特性进行整改,最大程度满足现行背景下企业应用要求,建立企业内部统一的信息化平台,消除信息孤岛,并相互协同和监督,提高整体效率。

关键需求

01
采购不精准:药批企业经营药品上万种品规,采购需要向供应商频繁询价;采购人员权责不分明
02
销售回款难:纯销对医院回款困难,需要企业有一定经济实力,分销对下游供应商的信贷限制;帐期控制
03
库存周转低:仓储面积大、业务量大、拣货人员多;拣货差错率高,纠正困难
04
上下游协同难:上下游成百上千的供应商及客户,面对核心供应商及客户无法有效的协同,市场反映速度慢
05
政策执行难:国家及地方的政策繁多,如新版GSP、电子监管、基本药物制度等,给企业业务开展带来较大压力
06
信息化水平落后:药批企业信息化应用经验相对缺乏,传统ERP系统太过复杂,不易维护
解决方案

医药流通行业GSP管理流程图

应用价值
GSP管理辅助医药流通企业实现规范化发展

建立销售采购业务流程体系

  • 建立和管理公司的客户档案、供应商档案、存货档案
  • 实现流通监管码自动导入管理,简化人工操作,提高工作效率
  • 实现业务变更质量环节的全程控制

建立仓储业务流程管理体系

  • 建立和管理公司仓库布区规划,实现各部门在线查询仓存最新信息
  • 实现系统管理仓库验收入库、出库复核等环节质量全程跟踪
  • 实现仓储养护、温湿度监控、运输环节的管控

建立资质管理体系

  • 实现供应商资质、经营范围及采购业务员的资质管理
  • 建立药品、医疗器械等采购入库检验记录信息。建立药品、医疗器械等发货检验记录信息

建立销售采购业务流程体系

  • 实现客户资质和客户业务员资质的销售订单环节系统自动控制及提醒
  • 实现采购环节供应商资质、供应商业务员资质的系统自动管控及提醒

建立仓储业务流程管理体系

  • 实现系统管理安全存量、盘点业务、储备分析等仓储业务,并与财务存货核算有机结合,实现与财务数据互通
  • 实现批次自动冻结管控体系,全流向批次存货的追溯,对于药品的流向实现完全跟踪

建立资质管理体系

  • 实现客户资质、经营范围及销售业务员的资质管理
  • 实现供应商、客户及药品的首营管理;实现资质管理融合GSP管理的业务逻辑

 

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