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客户案例

北京凤凰旅游假期国际旅行社有限公司

  • 时间: 2016-08-22 05:43:22
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  北京凤凰假期国际旅行社有限公司是国家旅游局授权的特许经营中国公民出境旅游业务的国际旅行社。自1996年成立至今,已成功发展为涵盖出境游批发零售、商务、展览、会议、会奖、培训、国内游、入境游等各项旅游业务的专业旅游资源整合机构。

企业面临问题

  凤凰旅游近年来的迅速发展,不断的整合各地的旅游资源,随着各分子公司的建立,人员的增加,加上企业管理需求的不断变化,企业内部原先的管理模式已不能适应企业进一步发展的要求,财务部门相当大的精力放在做预算、做计划、做报表的基础上,信息反馈不够及时,预算控制不到位,预算分析数据不准确,人力资源部门对于人事变动,各分子公司的人员变化掌握不及时,人力成本分析不准确。

信息化应用价值

人事管理解决方案:
1.通过完整的组织管理,实现对于企业的全面了解和掌握,准确反映企业及其下属部门的当前组织结构信息;
2.通过人员档案管理规范,实现对于企业人员信息的完整、全面、动态掌握和分析,使领导有效了解全员信息状况;
3.通过人员子集的添加,对于员工的劳动合同、旅游线路专家信息、签证信息进行管理
4.通过系统预警功能,对员工试用期到期、劳动合同到期进行预警,减少企业的用人风险。
5.人事报表多样化,例如人员清单表,部门岗位清单,集团人事月报,薪酬统计月报等

薪资管理解决方案:
1.员工可以通过在移动端进行报销单据的填报,实现报销单据的及时处理,及时进行费用的报销。
2.审批人可以通过移动报销产品实现费用申请单、借款单、费用报销单据的快速审批。
3.审批人通过移动报销可以看到相关人员提交报销单的相关内容及相关审批任务的提醒。
4.移动报销实现和网上报销相同的审批流程和审批节点,并实现单据的互传。

费用预算解决方案:
1.费用预算管理统一集团内部预算口径和控制规则;
2.预算系统可完成预算的编制,变更及控制。预算编制周期按月,执行与分析按季度、年度,预算编制先自上而下后自下而上,首先编制全年预算,每月度进行调整。
3.可分版本进行管控,针对不同的预算需求设置不同的模板。
4.费用预算按部门进行预算控制,实现网上报销系统录入时的事前预算控制。
5.提供预算及执行状况分析报表等。

网上报销解决方案:
1.通过系统应用方便驻外业务人员网上填单,管理部门快捷的网上审批和网上款项划拨。
2.通过业务类型和报销选项规范制单人员的操作,快速进行费用归属的判断
3.通过网上报销系统有效的实现费用的事前申请,事中借款和事后报销
4.通过工作流程规范单据的审批流程,自动发送审批任务到审批人,同时方便制单人员跟踪单据的审批进程
5.通过应用实现严格的费用控制,主要从报销标准的控制和费用预算的控制两个方面来对各项费用进行控制,从而做到对各项费用进行控制,并为事后的分析考核提供数据。

移动报销解决方案:
1.员工可以通过在移动端进行报销单据的填报,实现报销单据的及时处理,及时进行费用的报销。
2.审批人可以通过移动报销产品实现费用申请单、借款单、费用报销单据的快速审批。
3.审批人通过移动报销可以看到相关人员提交报销单的相关内容及相关审批任务的提醒。
4.移动报销实现和网上报销相同的审批流程和审批节点,并实现单据的互传。

使用产品模块

人事管理,薪资管理,费用预算,网上报销,移动报销