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【知识中心】10分钟教您搞定借出借用业务的基本流程!

  • 时间: 2018-08-16 15:21:51
  • 点击率: 197245

 

 

一.借出业务

流程图:

1.录入借出借用单,支持增加空白单据,和录入期初单据,期初单据不进行出库业务。支持运费,录入“是”,后续可在应付模块参照借出借用单做应付单。

 

2.参照借出借用单做其他出库单,该出库单不需要进行成本核算,保存后回写借出借用单的累计出库数量。

 

3.1非异种归还时,参照借出借用单做借出归还单,表体异种归还可选择是或否,选择否则是归还原借出存货。

参照借出归还单做其他入库单,该单据不进行成本核算。

 

3.2异种归还:

录入异种归还的存货编码,仓库,数量,归还数量。

异种归还的借出归还单审核后会生成一张其它入库单和一张其它出库单,都是该存货的,其中其它入库单不核算成本,其它出库单核算成本。

同时异种归还的存货可以被参照生成一张其它入库单,需要核算成本。 

异种归还就是将之前的存货通过其它出库单出库,然后将客户换回来的存货通过其它入库单入库,这两种单据都是需要核算成本的。

3.3借出转换,有四种方式:借出转销售\借出转赠品,借出转耗用,借出转借出。

3.3.1借出转销售\借出转赠品:部门和销售类型必录。借出转换单审核后自动生成一张其他入库单和一张销售发货单。

借出转销售\借出转赠品:借入方为客户是可将存货销售或赠送给客户,转销售时借出根据销售选项取价、转赠品时单价为0。借出转换单审核时自动推其他入库单(不取价且无需核算)和发货单(从转换单上带入发货价格并发货单自动审核生成销售出库单)。

3.3.2借出转耗用:企业将借出的存货转换为本单位的消耗,借出转换单审核时自动推其他入库单(不取价且无需核算)和其他出库单(根据库存选项取价并需存货核算),单位必录。

3.3.3借出转借出:企业将借出给客户、供应商或部门存货转借给其他客户、供应商或部门。借出转换单审核时自动推借出借用单(不允许其他出库单参照生单),单位必录。

 

二.借入业务

流程图:

1.录入借入借用单,同样支持新增空白单据和期初单据.单位类型支持供应商和客户。

2.参照借入借用单生成其他入库单,该单据不需要核算成本。

3.还回

3.1非异种还回

录入借入还回单。

参照借入还回单做其他出库单,该单据不进行成本核算。

3.1.2异种归还

单据审核后生成其他出入库单,出库单不需要核算成本,入库单需要核算成本。

参照借用还回单生成其他出库单,需要核算成本。

3.1.3 借入转换

企业不归还从供应商借入的存货时则录制借入转换单,进行借入转采购\借入转赠品业务,转为从供应商采购或供应商作为赠品赠送给企业。借入转换单审核时自动推其他出库单(不取价并不需存货核算)和采购入库单(转采购时存货选项取价\转赠品时单价为0,都需存货核算)。

借入转采购,借入转换单审核后生成采购入库单和其他出库单,其他出库单不需要核算成本。

借入转赠品,借入转换单审核后生成采购入库单和其他出库单,其他出库单不需要核算成本。

总结:

一.借出业务

1、企业借出存货给客户、供应商或部门时录入相应的借出借用单,记录企业与客户、供应商之间存在存货借用关系。如果借出过程中有运输费用产生则录入承运商及运费等相关信息

2、其他出库单支持参照借出借用单生单,对借出存货进行出库,借出的存货不需存货核算

3、客户、供应商或部门将存货借走一段时间后需要归还,录制相应的借出归还单,如果归还过程中有运输费用产生则录入承运商及运费等相关信息。客户可以归还原存货,也可以归还其他存货代替借出存货。如果归还其他存货审核时自动推原存货的其他入库单(不取价且无需核算)和其他出库单(根据库存选项取价并需存货核算)。

4、其他入库单支持参照借出归还单生单。归还的是原存货时不需存货核算,归还异种存货时则需存货核算。

5、如果客户、供应商或部门对借出的存货不归还时,录制借出转换单,根据不同的情况需要进行以下转换业务:借出转销售\借出转赠品:借入方为客户是可将存货销售或赠送给客户,转销售时借出根据销售选项取价、转赠品时单价为0。借出转换单审核时自动推其他入库单(不取价且无需核算)和发货单(从转换单上带入发货价格并发货单自动审核生成销售出库单)。借出转耗用:企业将借出的存货转换为本单位的消耗,借出转换单审核时自动推其他入库单(不取价且无需核算)和其他出库单(根据库存选项取价并需存货核算)。借出转借出:企业将借出给客户、供应商或部门存货转借给其他客户、供应商或部门。借出转换单审核时自动推借出借用单(不允许其他出库单参照生单)。

6、应付单据录入支持参照借出借用单运费\借出归还单运费生成应付单。

7、借出归还明细表、借出归还汇总表:进行借出信息的汇总查询。

二.借入业务

1、企业从客户或供应商借入存货时,录制相应的借入借用单记录企业与客户、供应商之间存在存货借用关系,如果借入过程中有运输费用产生则录入承运商及运费等相关信息。

2、其他入库单支持参照借入借用单生单,对借入存货进行入库,借入的存货不需存货核算。

3、企业从客户或供应商将存货借入一段时间后需要还回,录制相应的借入还回单,如果归还过程中有运输费用产生则录入承运商及运费等相关信息。企业可以归还原存货,也可以归还其他存货代替借入存货。如果归还其他存货审核时自动推原存货的其他出库单(不取价且无需核算)和其他入库单(根据库存选项取价并需存货核算)。

4、其他出库单支持参照借入还回单生单。归还的是原存货时不需存货核算,归还异种存货时则需存货核算。

5、如果企业不归还从供应商借入的存货时则录制借入转换单,进行借入转采购\借入转赠品业务,转为从供应商采购或供应商作为赠品赠送给企业。借入转换单审核时自动推其他出库单(不取价且无需核算)和采购入库单(转采购时存货选项取价\转赠品时单价为0,都需存货核算)。

6、应付单据录入支持参照借入借用单运费\借入还回单运费生成应付单。

7、借入还回明细表、借入还回汇总表:进行借入信息的汇总查询。